成功的陳列經(jīng)理人85%的因素歸結(jié)于打造具有生產(chǎn)效力的人際溝通,那么如何做到有效的團隊溝通,從而提升整體業(yè)績?讓我們與世界500強HR來一同學(xué)習(xí)打造具有生產(chǎn)力的溝通方式。
擁有多年陳列經(jīng)驗的陳列經(jīng)理人不僅在陳列技能上高人一籌外,更是需要具備強大的管理團隊能力。而對于能夠管理十人左右視覺營銷團隊的陳列經(jīng)理來說,具備有生產(chǎn)力的溝通技能將會在團隊的管理中顯得尤為重要:一次具有生產(chǎn)力的溝通不僅可以強化團隊的共同的職責(zé),同時更可以將團隊打造成為具有歸屬感的集體。
在中赫時尚1411期VM課程上,超過15年世界500強跨國公司人力資源管理經(jīng)驗的Jane老師通過理論與互動體驗為每一個陳列經(jīng)理人帶來了一次關(guān)于團隊溝通的新體驗。
管理陳列團隊——強化共同目標(biāo)
何謂團隊?團隊就是擁有共同的目標(biāo),通過強化職業(yè)目標(biāo),才能夠打造具“有執(zhí)行力,相互依賴,共同擔(dān)責(zé),具有歸屬感”的視覺營銷團隊。
那么對于如何強化陳列管理人的共同目標(biāo)?其實最大的問題就是要樹立以“目標(biāo)為先”的管理意識,從大局開始考慮,同時了解其他部門的目標(biāo),才能夠有助于本部門最終目標(biāo)的確立。
Jane老師以中國古老的寓言故事“三個和尚抬水喝”為例:三個和尚共同的目標(biāo)就是“有水喝”?!盝ane老師拋出問題:“一個和尚與兩個和尚都有水喝,為什么三個和尚在一起就會出現(xiàn)問題?如果你管理這三個人應(yīng)該怎樣做”。
“我覺得應(yīng)該有激勵制度,讓他們兩兩一組,輪流打水,調(diào)動他們的積極性”,擁有多年陳列管理經(jīng)驗,目前管理10人左右的Joyce回答道。其他人也給出了相似的答案:用激勵等方式讓這三個人動起來。
然而,Jane老師說,如果沒有提前與這三個和尚確定團隊的目標(biāo),而是直接給出行動的方法,那這樣的行動力也不會持久。
所以,對于陳列經(jīng)理人來說,從宏觀角度確定團隊的目標(biāo)才是首要任務(wù),讓團隊成員了解共同的目標(biāo)才能夠開始下一步執(zhí)行工作的布置。
成功的陳列經(jīng)理人85%歸結(jié)于成功的人際關(guān)系溝通
對于陳列經(jīng)理人來說,能夠成功的打造一個視覺營銷團隊85%歸結(jié)于他成功的人際關(guān)系溝通,而剩余15%的因素才歸因于專業(yè)技能方面。所以,你相應(yīng)的花費相應(yīng)比例的時間與精力用來打造具有生產(chǎn)力的人際關(guān)系溝通。
那么,在有效溝通之前,你必須要先明確每一次人際間的溝通都是存在“溝通漏斗”:你心里想的是100%,但表達后的信息量就剩下80%,當(dāng)別人聽到的也許只有60%,至于是否可以聽懂,那也許只剩下40%的信息量了,等到信息接受者進行命令執(zhí)行的時候,只有原信息的20%在行動之中體現(xiàn)。
在了解了溝通漏斗之后,你就應(yīng)當(dāng)明確,如果想將你的指令最大程度的被執(zhí)行,那么打造具有生產(chǎn)力的溝通就顯得尤為重要。
聆聽+同理心+有效提問=具有生產(chǎn)力的溝通
作為一個團隊的leader,懂得傾聽是十分重要,而具有同理心的聆聽能夠?qū)Ψ椒答佇畔⒆畲蟪潭鹊霓D(zhuǎn)化為自我信息認知:在聆聽過程中進行換位思考。Jane老師給出的建議是在進行聆聽過程中常問問自己:“如果要是我,我會怎么辦?”這樣,我們就將溝通這件事情變得高效而省時。
團隊溝通屬于多向信息反饋,包括接收與輸出。在聆聽之后,如果沒有有效的提問,那么這次溝通依然屬于失敗的。
Jane老師在課堂中以一個互動游戲為例,強調(diào)有效提問的重要性。在課堂中,我們邀請一位同學(xué)將他看到的圖形描述給同學(xué)們,讓他們按照描述進行繪畫,而同學(xué)們不允許有任何提問的機會。當(dāng)繪畫結(jié)束時,我們發(fā)現(xiàn)許多人繪畫的結(jié)果與實際圖形相去甚遠;而在第二次的描述中,我們允許每一個人對講述者進行提問,最后大家都正確的畫出了圖形。
由這個小游戲我們可以看出,有效的提問能夠不斷糾正思維在處理信息過程中的偏差,而不斷核實信息的正確性將極大的幫助Receiver(信息接受者)理解問題,最終產(chǎn)生具有生產(chǎn)力的溝通。
來自新加坡的品牌陳列經(jīng)理Joyce目前供職于某知名國際品牌,目前管理了十人左右的視覺營銷團隊。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,Joyce在管理溝通過程中也常常會遇到一些問題:溝通過程中信息傳遞受阻;面對團隊規(guī)模擴大的情況,如何把團隊目標(biāo)有效的傳遞給每一個成員;如何讓每一次的溝通變成有效的生產(chǎn)力執(zhí)行。
與Joyce面臨同樣管理困局的陳列經(jīng)理不在少數(shù),而通過此次管理溝通的學(xué)習(xí),讓陳列經(jīng)理人們認識到“管理”重在“管事理人”,擁有良好溝通魅力的領(lǐng)導(dǎo)才能夠打造具有“共同目標(biāo),相互依賴,共同擔(dān)責(zé),具有歸屬感”的超級陳列團隊。